Perencanaan sarana dan prasarana sekolah merniliki peranan penting di dalam mewujudkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sarana dan prasarana. Kepala sekolah memegang peranan yang sangat secara umum dikuasai di dalam perencanaan ini, yang tentu saja harus melibatkan pihak-pihak terkait dan berkompeten dalam pengelolaan sarana prasarana sekolah. Perencanaan sarana dan prasarana sekolah menurut jangka waktunya terdiri atas perencanaan jangka panjang (untuk waktu 5 tahun) dan perencanaan jangka pendek (untuk waktu 1 tahun).
Sebelum mengadakan alat-alat tertentu atau fasilitias yang lain lebih dulu harus melalui prosedur penelitian yaitu melihat kembali kekayaan yang telah ada. Dengan demikian, gres mampu ditentukan sarana apa yang diharapkan ber- dasarkan kepentingan pendidikan di sekolah itu.
Pengadaan sarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang mampu ditempuh diantaranya:
- Pembelian dengan biaya pemerintah
- Block grant
- Bantuan dari Komite Sekolah
- Bantuan dari masyarakat lainnya.
Sarana prasarana direncanakan pengadaannya itu bermacam-macam jenis- nya, sesuai dengan karakteristiknya, prosedur pengadaan masing-masing barang tentu berbeda. Untuk mudahnya suatu barang yang direncanakan tersebut dapat dibedakan menjadi dua, yaitu barang bergerak dan barang tidak bergerak. Perencanaan barang bergerak dapat dibedakan menjadi dua yaitu yang habis pakai dan yang tidak habis dipakai.
Urutan prosedur perencanaan barang yang habis dipakai:
- Menyusun daftar perlengkapan yang diadaptasi dengan kebutuhan rencana aktivitas sekolah tiap bulan.
- Menyusun perkiraan biaya untuk pengadaan tiap bulan.
- Menyusun untuk triwulan kemudian menjadi rencana tahunan.
Untuk materi yang tidak habis pakai:
- Menganalisis dan menyusun keperluan perlengkapan yang masih ada dan masih dapat dipakai.
- Memperkirakan biaya dengan memperhatikan standar yang ditentukan.
- Menetapkan skala prioritas menurut dana yang ada.
Perencanaan pengadaan barang tidak bergerak meliputi tanah dan bangunan dengan prosedur sebagai berikut:
- Menyusun rencana lokasi dan luas tanah untuk keperluan sekolah
- Melakukan survei untuk menentukan lokasi tanah, dengan memperhatikan kondisi wilayah
- Melakukan survei ketersediaan sarana jalan, listrik, telepon, air dan trasportasi
- Survei harga tanah
- Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan (pemerintah, komite sekolah, atau yayasan) dengan melampirkan hasil survei.
Dalam melakukan pengelolaan pendidikan tentu saja kepala sekolah harus didukung dengan banyak sekali kelengkapan, jenis dan macam administrasi. dan salah satu manajemen yang harus dimiliki oleh seorang kepala sekolah diantaranya ialah Administrasi Sarana Prasarana, dan salah satu manajemen yang termasuk kedalam Administrasi Sarana Prasarana salah satunya ialah Administrasi Pengelola aset yang meliputi salah satunya ialah Format Surat Tugas Pengadaan Barang menyerupai yang tersaji pada gambar berikut ini:
Download Format Surat Tugas Pengadaan Barang
Sekian dan terima kasih agar bermanfaat!!!
Tag :
Administrasi Sekolah
